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法規內容

法規名稱: 戶籍巡迴查對實施規定
公發布日: 民國 66 年 11 月 17 日
修正日期: 民國 106 年 01 月 09 日
發文字號: 內授中戶字第1051203890號
法規體系: 戶政
圖表附件:
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一、  為加強戶政事務所為民服務工作,協助民眾解決戶政疑難,落實戶籍登記,並辦理戶籍法第七十一條規定事項,特訂定本規定。

二、  直轄市、縣(市)政府除戶口校正時間外,得視地區特性及實際需要,督導戶政事務所指派戶政人員,巡迴其轄區之村(里)查對戶籍。

三、  戶政事務所巡迴查對戶籍,視實際情形,將現有戶政人員分組,並排定日程(附件一)輪流辦理。戶政人員執行查對,必要時得會同村(里、鄰)長、村(里)幹事、警察勤務區員警或其他相關機關辦理之。

四、  戶政人員巡迴查對戶籍時,應攜帶職員證、戶籍巡查簿(附件二)、空白戶籍登記申請書、查報錄(附件三)、簽章表(附件四)、收繳證簿收據(附件五)及巡查人員之印章,並得攜帶筆記型電腦、行動印表機及無線網卡等行動化服務設備,實地查對。

五、  巡迴查對戶籍,於日出後、日沒前行之。

六、  戶籍巡迴查對時,應就有關戶籍登記事項及戶內人口動態,詳為詢問,態度務求和藹,發問須明晰懇切。

七、  巡迴查對戶籍時,每查畢一戶,應在戶口名簿所貼之戶籍巡迴查對簽章表內,依順序簽章。

八、  巡迴查對戶籍,應依下列規定辦理,並就巡查簿有關各欄註明事實及登入查報錄,由申請義務人簽章:

(一) 出生、死亡逾期登記或遷徙未申請登記者,應代填申請書,經申請人核對無訛簽章後,得當場處理;除共同事業戶得於當事人戶口名簿有關欄內為必要之註記,加蓋巡查人員印章,將原簿發還申請人外,其他無法當場處理者,攜回有關文件及證簿,當日辦妥登記或依戶籍法第四十八條第三項規定催告辦理;其登記已逾法定期間者,應依戶籍法第七十九條規定予以罰鍰處分;無出生、死亡證明文件者,應切實查明人別無訛後,得憑出生或死亡通報辦理登記。

(二) 發現已列案號或在臺無親屬之失蹤人口,應通報警察機關(單位)及其他相關機關處理。

(三) 已為遷入登記,而實際仍以原遷出登記之戶籍為住所,申請人不於法定期間申請撤銷登記者,戶政事務所應限期催告其申請撤銷遷徙登記,經催告仍不申請者,依戶籍法第四十八條之二規定辦理。

(四) 對十五歲以上人口查記其教育程度資料,如與原註記教育程度不一致時,口頭查詢予以記錄,據以執行教育程度註記作業。必要時得要求其出示證明文件,並切實查明。

(五) 未接受戶口校正者,應告知當事人,於十五日內到戶籍地戶政事務所辦理補校正。

(六) 未換領新式國民身分證者,應將舊證掣據收回,告知當事人限期換領;已補領國民身分證仍使用舊證者,應將舊證掣據收回;年滿十四歲未領國民身分證者,催告限期請領;發現因門牌整編(改編)或行政區域調整,戶口名簿或國民身分證未換領者,告知當事人得換領。

(七) 冒領、重領、偽造、變造、轉借、塗改國民身分證或戶口名簿者,應依有關法令處理。

(八) 發現門牌損壞、脫落、未編釘及其他登記事項與事實不符、重複、脫漏、錯誤者,返所後依規定分別處理。

(九) 其他應行申請登記事項,未申請登記者,應通知申請人逕向該轄戶政事務所申請。

九、  戶政人員巡迴查對戶籍時,如有拒絕查對者,依戶籍法第七十七條規定處罰。

十、  戶政人員之巡查紀錄,應陳報主任核閱,並彙整編號保存。戶政事務所應編製成果統計表(附件六)於巡查後次月七日前陳報直轄市、縣(市)政府。

十一、  戶籍巡查簿以村(里)為單位,按鄰別及街路門牌順序排列,活頁裝釘成冊,封面書明○○鄉(鎮、市、區)○○村(里)戶籍巡查簿妥為保管。

十二、  戶政事務所辦理巡迴查對戶籍,直轄市、縣(市)政府應隨時派員督導抽查,其辦理不實者,應予懲處;其成果顯著者,應予獎勵。

十三、  戶政事務所辦理巡迴查對所需之經費,由戶政事務所編列年度預算支應之。