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法規內容

法規名稱: 戶口校正作業規定
公發布日: 民國 86 年 08 月 09 日
修正日期: 民國 97 年 11 月 25 日
發文字號: 內授中戶字第0970729813號
法規體系: 戶政
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一、為便利戶政人員辦理戶口校正工作,落實戶籍登記資料之正確,特訂
    定本作業規定。


二、辦理戶口校正及補校正期間,由內政部(以下簡稱本部)定之。


三、校正工作之宣導,應依照下列各項方式辦理:
(一)本部應將戶口校正有關事項,適時運用新聞媒體報導,促使人民注
      意。
(二)直轄市政府民政局及縣(市)政府,應將戶口校正應行注意事項,
      適時運用當地新聞媒體報導,促使人民注意下列事項:
      1.凡有出生、認領、收養、終止收養、結婚、離婚、死亡、遷徙等
        事件發生未申報戶籍登記者,應即早申報,以免受處罰。
      2.戶籍登記事項有漏誤者,應備妥有關證明文件,告知戶政人員處
        理。
(三)直轄市政府、縣(市)政府及戶政事務所,得在通衢要道,樹立或
      懸掛直橫牌標語,書明戶口校正期間及簡明注意事項。
(四)直轄市政府、縣(市)政府及戶政事務所,得利用各種集會(如各
      機關、學校、團體動員月會或村、里民大會等),派員講解戶口校
      正意義及注意事項。
(五)戶口校正宣傳單及標語,由直轄市政府、縣(市)政府,視實際需
      要印製張貼。


四、辦理戶口校正前,直轄市政府(民政局主辦)、縣(市)政府應依照
    本作業規定及有關規定,訂定戶口校正實施計畫,分函實施。各戶政
    事務所應訂定戶口校正日程表實施,並分報直轄市政府、縣(市)政
    府備查。


五、辦理戶口校正前,由直轄市政府(民政局主辦)、縣(市)政府視需
    要舉辦講習,並派員分赴各戶政事務所,實地指導有關戶口校正法令
    及疑難問題。


六、戶政機關辦理戶口校正,必要時,得洽請警察機關派員協助。
    戶政事務所辦理戶口校正前得與該轄警察所、分駐(派出)所洽商,
    事先訂定校正進度,劃編校正小組,派定校正人員,並按鄰排定校正
    日程,校正五日前通知住戶,準時前往校正。經排定日期,不得任意
    變更。校正日程通知住戶後,如有特殊原因必須變更時,應將變更日
    期另行通知住戶。各警察勤務區員警在排定日程內,如因故無法會同
    前往校正時,應循行政系統報准後,由分駐(派出)所所長負責於校
    正前,以書面或電話通知戶政事務所,由戶政人員逕往校正。


七、戶政事務所辦理戶口校正,戶、警人員須分別攜帶下列書件、物品:
(一)戶政人員:
      1.戶籍登記資料(保存至下次戶口校正辦理完竣後自行銷毀)。
      2.空白戶籍登記申請書。
      3.戶口校正查報錄。
      4.收繳證簿收據。
      5.戶口補校正通知單。
      6.送達通知書。
      7.同意延期補校正證明書。
      8.戶口校正章。
      9.紅色印泥。
     10.職員證。
     11.其他用品。
(二)警察勤務區員警:依警察勤務區家戶訪查作業規定攜帶必要之裝備
      與物品。


八、校正人員應挨戶、按口逐一查詢校對國民身分證、戶口名簿、戶籍登
    記資料等各欄之內容,並在戶籍登記資料、戶口名簿當事人記事欄(
    由右下至左),以紅色印泥,加蓋當年次之戶口校正章。返所後於已
    校正人口之戶籍登記電腦資料加註「○年戶校」;至警察勤務區員警
    之訪查記事則依家戶訪查相關規定辦理。


九、戶口校正時,應注意下列事項:
(一)出生、死亡逾期未申請登記者。
(二)遷徙未申請登記者。
(三)虛報遷徙登記者。
(四)十五歲以上人口教育程度未查記者。
(五)年滿十四歲未申領國民身分證者。
(六)冒領、重領、偽造、變造、轉借、塗改國民身分證或戶口名簿者。
(七)門牌損壞、脫落或未編釘者。
(八)登記事項與事實不符,或重複、脫漏、錯誤者。
(九)其他應行申請登記事項尚未申報者。


十、戶口校正發現有第九點各款情事者,應登入查報錄,由申請人簽章,
    依下列規定辦理:
(一)有第九點第一款及第二款情事之一者,得代填申請書,經申請人核
      對無訛簽章後,當場處理,並在當事人戶口名簿有關欄依照規定註
      記,加蓋戶口校正章。除死亡者國民身分證應當場收回外,將原簿
      發還申請人,攜回有關書證依法處理;如其登記已逾法定期間,除
      有正當理由外,應依戶籍法第七十九條規定予以罰鍰處分,當場無
      法處理者,應依戶籍法第四十八條規定催告辦理。無出生、死亡證
      明文件者,得由戶政人員洽請警察機關派員協助查明後,依相關規
      定處理。
(二)遷離戶籍地未申報遷徙登記,可查知現住址者,應催告申請人辦理
      遷徙登記及戶口校正;無法查知其現住址者,續行追蹤其行方,並
      依相關規定處理。
(三)已為遷入登記,而實際仍以原遷出登記之戶籍為住所,申請人不於
      法定期間申請撤銷登記者,戶政事務所應限期催告其申請撤銷遷徙
      登記,經催告仍不申請者,依戶籍法第四十八條第四項規定辦理。
(四)重複設戶籍者,應查明資料後,撤銷其重複一方之戶籍。
(五)未申報戶籍者,應查明原因,依個案情況協助其補報戶籍。
(六)出境滿二年人口,戶籍未辦理遷出登記者,應於本部入出國及移民
      署查詢系統查明入出境紀錄或由戶政事務所逕向該署查明出境日期
      後,代辦遷出登記。
(七)發現失蹤人口,應向其家屬、鄰居等查詢其去向,由警察勤務區員
      警依失蹤人口有關規定處理。
(八)矯正機關收容人口戶政事務所未接收通報者,應循線向有關矯正機
      關查詢後,依規定處理。
(九)十五歲以上人口教育程度未註記者,應依規定查記。
(十)未換領新式國民身分證者,應將舊證掣據收回,並告知當事人限期
      向戶籍地戶政事務所辦理換領;年滿十四歲未領國民身分證者,催
      告限期請領。
(十一)冒領、重領、偽造、變造、轉借、塗改國民身分證或戶口名簿者
        ,應依有關法令處理。
(十二)原編門牌零亂、漏編或門牌不合規定者,應依規定續辦相關事宜
        。
(十三)因行政區域調整,村(里)、鄰名稱變更,路(街)門牌改編,
        戶口名簿應依據戶籍登記資料,予以改註,國民身分證應通知限
        期換領。
(十四)其他應行申請登記事項,未申請登記者,應通知申請人逕向該轄
        戶政事務所申請。
(十五)臨時外出人口,除因工作、就醫、就學者,視為現住人口,憑其
        預留在家之國民身分證,予以校正外,其他外出人口,應當場填
        發「戶口補校正通知單」,交其有辨別事理能力之戶長或同戶居
        住之人,轉知當事人於限期內,憑「戶口補校正通知單」逕向戶
        政事務所辦理補校正手續;如無上開人員可資交付時,得將戶口
        補校正通知單寄存送達地之村、里(鄰)長處,並作紅色送達通
        知書,黏貼其住所之門首。
(十六)凡未校正人口,如於補校正期限內無法補校正者,得由當事人、
        戶長或同戶居住之人,以書面或口頭敘明理由,向該管戶政事務
        所申請延期補校正。戶政事務所受理申請後,應依其所請理由,
        以書面核定展延期限,出具同意延期補校正證明書,轉交申請人
        ,隨身攜帶,備用旅居地警察機關查驗時之證明。申請延長期限
        ,最長不得超過二個月。


十一、戶口校正期間,未經校正之人口,親自申請各類戶籍事項(含戶籍
      登記或戶籍謄本)時,應同時予以校正。委託他人申請者,得先行
      受理戶籍事項,並通知申請人轉知當事人,應於校正期間內,辦理
      戶口校正。校正期間結束後,未經校正之人口申請各類戶籍事項時
      ,應先補辦校正。


十二、戶政事務所接到矯正機關收容人出矯正機關證明書後,應通知當事
      人補校正。


十三、戶口校正期間,直轄市政府、縣(市)政府應派員赴各戶政事務所
      切實督導考核。各戶政事務所主管及其他必要人員,應切實督導校
      正工作小組之工作情形,並詳核戶口校正查報錄。


十四、辦理戶口校正工作,其工作得力或查報錯誤者,應予獎懲。


十五、戶口校正經費,得由各級戶政機關(單位)視實際需要編列年度預
      算支應。


十六、戶口校正完竣後,各戶政事務所應以補校正期間結束後當月月底之
      人口數為基準,將成果及未接受校正人口數及其原因分別製成統計
      表,於補校正結束後一個月內,陳報直轄市政府民政局、縣(市)
      政府,直轄市、縣(市)政府於補校正結束後二個月內彙送本部。


十七、戶口補校正期間結束後,凡未經校正之人口,除經核准辦理延期補
      校正之人口外,戶政事務所應按鄰分別列印未校正人口名冊二份,
      一份送交分駐(派出)所協助追查原因;一份留存,再通知當事人
      限期補校正(所定期限不得少於七天,通知單應送達當事人)。逾
      期仍未校正者,應第三次通知補校正,如無正當理由拒絕接受戶口
      校正者,均依戶籍法第七十七條及戶籍罰鍰處罰金額基準表規定處
      罰。


十八、戶口校正章長寬各零點六公分,所有代字均以陽文雕刻並加邊框,
      框內以阿拉伯字刻年份代字,年份右方用各該直轄市、縣(市)國
      民身分證統一編號之英文字母代表直轄市、縣(市)別,年份及縣
      市代字下方用阿拉伯字為鄉(鎮、市、區)校正小組番號,印文應
      力求明顯醒目。至小組番號之多寡,由直轄市及縣(市)視實際需
      要自行決定。