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法規內容

法規名稱: 替代役備役役男管理作業規定
公發布日: 民國 90 年 04 月 25 日
修正日期: 民國 101 年 12 月 28 日
發文字號: 台內役字第1010830980號 函
法規體系: 役政
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     壹  總則
一、替代役備役役男之管理,依本規定辦理。


二、替代役備役役男管理,依其戶籍地行之。


三、替代役備役役男具有下列情形之一者,喪失其備役身分:
 (一) 依法除役。
 (二) 依法免役
 (三) 依法禁役。
 (四) 依法回役。
 (五) 依法轉役。
 (六) 喪失中華民國國籍。
 (七) 死亡。


四、替代役備役役男管理權責區分如下:
 (一) 內政部為主管機關。
 (二) 直轄市、縣 (市) 政府為轄區內管理之行政事務處理及監督機關。
 (三) 鄉 (鎮、市、區) 公所為轄區內管理之行政事務執行機關。


五、替代役備役役男管理事項範圍如下:
 (一) 退(停)役備役列管作業。
 (二) 異動管理,其內容如下:
      1.戶籍遷徙。
      2.入出境登記。
      3.因案羈押或判處徒刑。
      4.身家狀況變更。
      5.失蹤人口登記。
      6.其他異動事項。
 (三) 轉役、免役、回役、除役、禁役。
 (四) 其他備役管理事項。


     貳  退停役備役列管作業
六、替代役(備役)役男退(停)役時,由主管機關發給退(停)役證明,並
    由需用機關(服勤單位)收繳替代役役男身分證、替代役徽章及名條
    ,實施退(停)役離役教育。
    前項離役教育,應包括接受勤務編組及召集服勤等事項,並告知免辦
    理歸鄉報到。
    需用機關(服勤單位)應將退(停)役名冊,及役籍資料移送戶籍地
    (鄉、鎮、市、區)公所列管。


七、有關機關於接獲退(停)役替代役役男資料時,應依下列規定辦理:
 (一) 鄉(鎮、市、區)公所應辦事項如下:
      1.應核對戶役政資訊系統替代役備役通報資料正確性,並主動更正
        錯漏;停役替代役役男則按核定函辦理備役役男登錄列管作業及
        事故註記,由戶役政資訊系統更新戶政事務所戶籍資料之役別欄
        ,並製作當月份退役狀況分析統計表通報直轄市、縣(市)政府。
      2.在其他鄉(鎮、市、區)公所徵集服役者,應於接獲通報三日內
        通知其原徵集地鄉(鎮、市、區)公所登記備查及移轉役籍資料
        。
 (二) 戶政事務所應每日列印鄉(鎮、市、區)公所對戶政事務所通報清
      單。
 (三) 直轄市、縣(市)政府應運用戶役政資訊系統對替代役備役列管資
      料通報異常者,督導鄉(鎮、市、區)公所完成追蹤處理。


     參  異動管理
八、替代役備役役男在同一鄉(鎮、市、區)住址異動時,有關機關依下
    列規定辦理:
 (一) 戶政事務所受理住址變更登記後,應於二日內以戶役政資訊系統連
      線作業通報當地鄉(鎮、市、區)公所。
 (二) 鄉(鎮、市、區)公所接獲戶政事務所線傳通報後,應於三日內線
      傳更新直轄市、縣(市)政府資料。


九、有關機關受理替代役備役役男遷徙登記時應依下列規定辦理:
 (一) 遷入地,其應辦事項如下:
      1.戶政事務所受理替代役備役役男遷入登記後應於二日內以戶役政
        資訊系統連線作業通報當地鄉(鎮、市、區)公所。
      2.鄉(鎮、市、區)公所接獲戶政事務所通報後,直接線傳更新直
        轄市、縣(市)政府資料。逾十五日未接獲遷出地鄉(鎮、市、
        區)公所移轉之役籍資料,即以索資單催索移資,以免發生脫管
        、漏管。並於接收役籍資料後,對有疏誤之資料,查核更正傳輸
        。
 (二) 遷出地,其應辦事項如下:
      1.遷出地戶政事務所接獲遷入地戶政事務所資料移轉作業後,於三
        日內線傳通報鄉(鎮、市、區)公所。
      2.鄉(鎮、市、區)公所接獲戶政事務所遷出通報後,應於三日內
        列印移資單二份,一份自存,一份併同役籍資料函送遷入地之鄉
        (鎮、市、區)公所,完成遷出除管作業並線傳通報直轄市、縣
        (市)政府。


十、在臺灣地區設有戶籍之替代役備役役男,出境滿二年未(再)入境時
    ,有關機關(單位)依下列規定辦理:
 (一) 內政部戶政司:由戶役政資訊系統連結內政部入出國及移民署資訊
      系統,取得國人出境滿二年未(再)入境人口通報,並透過戶役政
      資訊系統通報戶政事務所處理。
 (二) 警察分局、分駐(派出)所:接獲未入境通報者,應於七日內實施
      訪查,如發現當事人未出境或於通報前已入境者,應通報戶政事務
      所辦理撤銷遷出登記,並通報內政部入出國及移民署更正入境資料
      或核對其是否持外國護照入境。
 (三) 鄉(鎮、市、區)公所:接獲戶政事務所遷出國外通報,於戶役政
      資訊系統辦理除管作業,並將役籍資料抽出註記,專檔保管。


十一、戶籍經遷出國外之替代役備役役男,持中華民國護照或入國許可證
      再入境後,於三十天內憑機場、港口蓋有入境查驗戳記之中華民國
      護照或入國許可證副本,向原戶籍所在地或現住地戶政事務所辦理
      遷入登記。
      鄉(鎮、市、區)公所接獲戶政事務所通報後,應將自存或向原戶
      籍地鄉(鎮、市、區)公所索取之役籍資料,重新建檔恢復列管。


十二、替代役備役役男離開戶籍所在地,未依規定辦理異動登記,致去向
      不明,其親屬應向警察機關申報查詢,警察機關應依失蹤人口查尋
      作業要點相關規定辦理查尋,並通報戶政事務所註記。
      前項替代役備役役男失蹤人口經查獲並撤銷查尋後,警察局(分局
      )應於規定期限內,將撤銷資料通報當事人戶籍地戶政事務所撤銷
      註記,並由該戶政事務所於二日內通知鄉(鎮、市、區)公所及直
      轄市、縣(市)政府註銷其登記。


十三、替代役備役役男死亡或經死亡宣告者,戶政事務所於受理死亡(死
      亡宣告)登記後二日內,以戶役政資訊系統連線作業通報鄉(鎮、
      市、區)公所辦理註銷替代役備役役男身分之除管作業,並在役籍
      資料註明通報日期及文號,加蓋死亡註銷章戳,專檔保管,其保管
      及焚毀期限,準用兵籍規則規定辦理。


十四、替代役備役役男身家狀況(姓名、出生年月日、國民身分證統一編
      號等)申請變更,更正登記後,戶政事務所應於二日內以戶役政資
      訊系統連線作業通報鄉(鎮、市、區)公所辦理變更更正通報作業
      及役籍資料之各項資料註記。


十五、替代役備役役男經內政部核准喪失國籍者,有關機關應依下列規定
      辦理:
   (一) 戶政事務所應辦理註銷戶籍登記,並以戶役政資訊系統連線作業
        通報鄉(鎮、市、區)公所。
   (二) 鄉(鎮、市、區)公所接獲前款註銷戶籍通報,即辦理除管作業
        ,異動資料由戶役政資訊系統通報直轄市、縣(市)政府。
      前項人員經內政部核准回復國籍者,比照前項規定程序辦理,應予
      恢復替代役備役役男納管。其保管及焚毀期限,準用兵籍規則規定
      辦理。


十六、直轄市、縣(市)政府及鄉(鎮、市、區)公所應按下列規定,辦
      理替代役備役役男列管人數分析統計表通報作業:
   (一) 直轄市、縣(市)政府應於每月三日前將上個月列管人數分析統
        計報表以戶役政資訊系統通報中央主管機關。
   (二) 鄉(鎮、市、區)公所:以每月最後一日為準,製作列管人數分
        析統計月報表以戶役政資訊系統通報直轄市、縣(市)政府。


十七、有關機關受理替代役備役役男初次申請出境時,應依下列規定辦理
      :
   (一) 內政部役政署派駐外交部領事事務局及外交部各地辦事處人員,
        經審查備役役男國民身分證、退役(備役免予回役)證明書、已訓
        證明書或因病停役證明等相關文件確定後,應於護照加蓋「兵役
        管制註銷」章戳。
   (二) 內政部入出國及移民署收到前項已加蓋「兵役管制註銷」章戳之
        案件,應輸入電腦建檔,以利備役役男出境時審查,並於備役役
        男出入境後經由戶役政資訊系統連線作業傳輸,以備查詢。


     肆  轉役、免役、回役、除役、禁役
十八、替代役備役役男轉服現役,依下列規定辦理:
   (一) 替代役備役役男接受基礎訓練(教育)期滿合格,轉服志願役者
        ,其服役部隊(機關、學校)通報直轄市、縣(市)政府轉鄉(
        鎮、市、區)公所辦理轉服現役軍人作業。
   (二) 完成警察養成教育人員補服一般替代役者,由主管機關核定函送
        直轄市、縣(市)政府轉鄉(鎮、市、區)公所辦理轉服現役作
        業。


十九、替代役備役役男經直轄市、縣(市)政府判定為免役體位者,由直
      轄市、縣(市)政府核定免役,並填發免役證明書交所轄鄉(鎮、
      市、區)公所轉發申請人。


二十、替代役役男依替代役實施條例第十條核定停役者,其停役期間管理
      如下:
     (一) 因病停役者,由主管機關通知替代役役男及需用機關,並通知
          戶籍地鄉(鎮、市、區)公所辦理停役登記列管。
     (二) 因案停役者,訓練或服勤單位於接獲停役通知時,應將役籍資
          料函請戶籍地鄉(鎮、市、區)公所專檔保管,實施備役管理
          。   
     (三) 因案、因病停役人員其備役身分列管作業,由戶籍地鄉(鎮、
          市、區)公所辦理。其停役原因消滅時,由鄉(鎮、市、區)
          公所依相關法規層報權責機關辦理回役、免予回役、免役、禁
          役作業。


二十一、替代役備役役男有下列情形之一者,應予回役:
     (一) 未服滿規定役期因案停役,於其受不起訴處分或經諭知無罪、
          免訴、免刑、緩刑,不受理判決而撤銷羈押;或受刑事、保安
          或感訓處分經執行完畢或經赦免、假釋減刑而釋放者。
     (二) 替代役役男受刑事判刑或羈押而停役,停役期間未逾三年,由
          司法機關假釋、減刑或赦免者,經司法機關通知或本人申請時
          。
     (三) 失蹤停役歸來合於回役者。
        前項各款人員由直轄市、縣(市)政府層報主管機關送請有關需
        用機關指定回役服勤單位。


二十二、替代役備役役男除役,依下列規定辦理:
     (一) 屆滿服役限齡者,由主管機關函頒除役作業說明轉直轄市、縣
          (市)政府辦理,鄉(鎮、市、區)公所及直轄市、縣(市)
          政府應於規定期限內辦理除役作業。
     (二) 失蹤停役屆滿三年未歸經通知直轄市、縣(市)政府停役有案
          者,於停役屆滿三年,造具除役名冊報主管機關核定後,辦理
          除役登記,及加蓋註銷章戳,專案永久保管,除役人員經尋獲
          並辦妥戶籍登記時,其年齡未達除役限齡者,得依回役相關規
          定辦理。


二十三、替代役備役役男有兵役法第五條第一項情形之一者,應予禁役。


二十四、替代役備役役男依法轉役、免役、回役、除役或禁役者,直轄市
        、縣(市)政府應將核定文件通知鄉(鎮、市、區)公所。鄉(
        鎮、市、區)公所接到前項通知應於戶役政資訊系統完成相關作
        業,並於二日內以戶役政資訊系統連線作業通報戶政事務所。


     伍  附則
二十五、為使替代役備役役男管理確實,避免脫管、漏管、重複、錯誤、
        資料不全、久懸未結等狀況,直轄市、縣(市)政府應督導鄉(
        鎮、市、區)公所每年辦理一次清查核對。


二十六、主管機關、直轄市、縣(市)政府辦理替代役備役役男管理事務
        所需經費,由各機關依預算法令分別編列預算支應。