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法規內容

法規名稱: 鄉鎮市區戶役政資訊作業聯繫注意事項
公發布日: 民國 84 年 03 月 22 日
發文字號: 台內戶資字第8476040號
法規體系: 戶政
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一、為使共用戶役政資訊系統(以下簡稱本系統)主機之鄉鎮市區戶政事
    務所及公所兵役課,對彼此相關之作業能密切連繫配合,以建全系統
    管理,特訂定本注意事項。 


二、有關本系統協調處理事項應由戶政事務所主任及兵役課長指定專人處
    理。 


三、主機開關作業時間: 
(一)機房管理人員於每日上班前三十分鐘應開啟系統主機。 
(二)機房管理人員以每日下班後十分鐘關機為原則,關機前,應檢視所
      有戶役政工作站是否均已結束作業 方可關機。


四、戶役政作業人員於每日下班前,結束所有作業,並關閉電腦工作站及
    週邊設備;當日如須加班延長作業時間,應依加班程序辦理,並知會
    機房管理人員。 


五、為避免影響戶役政正常作業運作,下列批次作業,應於下班後執行,
    並提前(一日前)通知機房管理人員。
(一)戶政批次作業。 
      1 特殊註記資料管理 
     2 役別註記存檔(大量)
     3 行政區域調整及門牌整編作業
        行政區域調整
          行政區域調整生效
          製作  村里鄰行政區域調整通報單
        門牌整編
          門牌整編生效 
          製作 街路門牌整編通報單 
        製作 歷史門牌初編資料表(RLDF018M)(大量) 
        製作 村里鄰及街路門牌變更資料表(RLDF019M)(大量) 
        製作 里鄰門牌資料表(RLDF020M)(大量) 
        製作 全戶基本資料門牌資料(RLDF001M)(大量) 
        製作 全戶基本資料門牌及里鄰門牌資料核對表 
       全戶基本資料門牌 轉錄 里鄰門牌資料 
    4 各類月統計表 
    5 各類動態統計 
    6 查詢本戶所總人數/總戶數 
    7 年終靜態資料轉錄、統計造冊、查詢、轉換未詳資料 
    8 學齡學童名冊 
    9 選舉名冊轉錄
   10 臨時造冊(出生、死亡、中老年人、臨時名冊) 
     11 製作 各鄰住戶人口統計表 
    12 製作戶口校正/靜態人口統計調查表 
(二)役政批次作業 
      1 名冊轉錄 
      2 列印徵兵檢查人數統計表 
      3 國民兵除役 
      4 後備軍人除役 
      5 列印列管後備軍人動態統計表 
     6 列印行政區域調整或街路門牌整編通報資料
     7 列印兵役身分重複列管資料清單 
     8 列印有兵籍無戶籍之列管人員名冊 
     9 列印有戶籍無兵籍或役別不符之列管人員名冊 
    10 其他作業量大之批次作業


六、本系統主機發生故障或回復正常時,機房管理人員應立即陳報政事務
    所主任並通知兵役課長或作業人員。 


七、工作站使用者資料異動時,應依規定填具電腦作業人員密碼申請單,
    由戶役政單位自行建置、管理。 


八、執行本作業注意事項所需經費,由地方政府核實編列預算支應。


九、本注意事項如有未盡事宜,由內政部另行修訂之。