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法規內容

法規名稱: 廢/停製發振興經濟消費券發放名冊與通知單及委託書編造作業規定
公發布日: 民國 0 年 00 月 00 日
廢止日期: 民國 98 年 01 月 19 日
發文字號: 台內戶字第0980012902號
法規體系: 戶政
圖表附件:
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壹、依據
    振興經濟消費券發放特別條例(以下簡稱本條例)、振興經濟消費券
    領取人資格及發放作業辦法(以下簡稱本辦法)。


貳、辦理機關
一、主辦機關(單位):內政部(戶政司)(以下簡稱戶政司)。
二、辦理機關(單位):各直轄市、縣(市)政府(民政局、處)。
三、編造機關:各戶政事務所。
四、發送機關:各鄉(鎮、市、區)公所


參、發放名冊種類
一、一般名冊:民國九十七年十二月三十一日當日,在臺現有戶籍之國民
    。
二、獨立名冊:
(一)矯正機關收容人名冊:在矯正處所收容者。
(二)保護安置之兒童或少年名冊:經交付安置機構或寄養家庭經內政部
      列冊者。
(三)駐外人員名冊:戶政司依據外交部提供之駐外人員及其眷屬名單,
      另行造冊。
(四)無戶籍及外籍配偶名冊:由內政部入出國及移民署(以下簡稱移民
      署)另立
      名冊。
(五)出生增列名冊:民國九十七年十二月三十一日以前出生未辦理出生
      登記,或九十八年一月一日至九十八年三月三十一日以前出生,於
      九十八年四月三日以前辦妥出生登記或逾十二歲未辦理出生登記已
      辦妥初設戶籍登記之國民。
(六)死亡增列名冊:符合本辦法規定身分之人於九十七年十二月七日以
      後至九十七年十二月三十一日以前辦妥死亡登記者。


肆、發送名冊及「通知單及委託書」期間(含宣導摺頁)
一、送交名冊:九十八年一月十日至九十八年一月十七日。
二、發送「通知單及委託書」與宣導摺頁:九十八年一月十日至九十八年
    一月十五日送達至民眾住宅完竣。


伍、消費券發放期間
一、第一階段:九十八年一月十八日。
二、第二階段:九十八年二月七日下午一時三十分起至九十八年四月三十
    日止。逾期未領取者,不再發給。


陸、消費券發放所與郵局對應
一、對應資料來源:
(一)內政部(民政司)彙整各鄉(鎮、市、區)公所提供全國一萬四千
      二百零二個消費券發放所。
(二)中華郵政股份有限公司提供之一千二百零三處郵局。
二、對應時間:九十七年十二月五日至九十七年十二月十九日。
三、對應步驟:
(一)戶政司於九十七年十二月五日在戶役政為民服務公用資料庫(內部
      網站)通報發放所及郵局資料。
(二)各直轄市、縣(市)政府與各戶政事務所至戶役政為民服務公用資
      料庫(內部網站)下載上開資料檔案。
(三)戶政事務所依據轄內人口、地區特性、交通等因素,劃分民眾領取
      消費券之受領郵局,其中一個郵局可對應多個發放所,但一個發放
      所僅可對應一個郵局。
(四)戶政事務所對應完成後,於九十七年十二月十二日前上傳各直轄市
      、縣(市)政府。
(五)各直轄市、縣(市)政府於九十七年十二月十五日前上傳戶政司。
(六)戶政司於九十七年十二月十九日前彙整上揭資料。
(七)各直轄市、縣(市)政府審慎查校對應資料,於九十七年十二月二
      十二日確定,並經內政部公告。
四、聯絡窗口:由戶政司製作各直轄市、縣(市)政府、鄉(鎮、市、區
    )公所、戶政事務所、發放所與對應郵局對應聯繫窗口資料,並於戶
    役政為民服務公用資料庫(內部網站)公告。


柒、教育訓練
一、辦理機關:內政部與各直轄市、縣(市)政府。
二、教材編製:由戶政司於九十七年十二月十六日完成編製。
三、教材內容:教材如附件一(1-1-1-2)。
四、教育訓練時間:
(一)內政部於九十七年十二月二十二日、二十三日舉辦。
(二)各直轄市、縣(市)政府於九十七年十二月二十五日至十二月三十
      日舉辦。


捌、印製一般名冊及「通知單及委託書」
一、編造基準日:九十七年十二月三十一日。
二、編造期間:九十七年十二月三十一日至九十八年一月九日。
三、發放名冊格式如附件二(2-1-2-2);名冊封面、封底及內頁格式如
    附件三(3-1-3-2)。
四、「通知單及委託書」格式如附件四(4-1-4-2)。
五、印製步驟:
(一)戶政司於九十七年十二月二十六日前建置完成名冊與「通知單及委
      託書」編造系統,並於九十七年十二月三十日前完成系統測試。
(二)各戶政事務所於九十七年十二月三十一日下午六時三十分前應將全
      部受理案件及接續作業均辦妥。
(三)九十八年一月一日上午十二時前各戶政事務所不受理任何登記案件
      ,須完成戶籍人口統計月報表作業及轉錄年終人口靜態統計資料。
六、一般名冊編造:
(一)原則
      1.按村里並以「鄰」為單位分別編造(即鄰與鄰不連接)。
      2.「編號」欄:以頁為單位,每頁編號 1  至 15 號,並將各受領
        人編號加註於領取通知單,事先通知受領人,俾於領券時攜帶到
        發放所,以利查詢方便發券。
      3.「簽名或蓋章或按指印」欄:由受領人簽名或蓋章或按指印據以
        發給消費券。
      4.「備註」欄:受領人如有領補換國民身分證者,註明領補換日期
        。(未換領新式國民身分證者係列印舊證發證日期,內政部公告
        九十六年一月一日為舊證停止使用日,請發券者特別留意)。
      5.第二階段「領取日期」欄:由郵局依受領人於第二階段實際領券
        之日填寫。
      6.名冊封面、封底及內頁:以白色 A3 紙張,請各戶政事務所於九
        十八年一月九日前依格式並按實際需要數量印製使用。每一發放
        所如逾 20 鄰,內頁以浮頁方式續載明黏貼於內頁上緣並於黏貼
        處加蓋騎縫章。
      7.「消費券名冊」封面之直轄市、縣(市)、鄉(鎮、市、區)、
        村(里)名稱等
        應以黑色書寫。
      8.名冊核對後加封面、封底,按發放所分別編訂,封面日期為造冊
        基準日,並於封面之中華民國之「國」字後加蓋戶政事務所印信
        。
      9.名冊應編造二份。正本應加蓋戶政事務所印信及各頁騎縫章,如
        有人工增頁部分,仍應加蓋騎縫章;副份無須加蓋印信。
        10. 戶政事務所於九十七年十二月三十一日至九十八年一月十八
        日(含當日)不實施行政區域調整或門牌整編,惟如名冊上之地
        址與民眾所持之身分證地址不同時,經核對通知單及名冊上之姓
        名、國民身分證統一編號、出生年次無誤時,身分當可確認為同
        一人。
(二)名冊編造注意事項
      1.戶政事務所編造發放名冊時,應嚴密注意編造基準日止,受領人
        之出生、死亡、姓名變更(含冠姓、撤冠姓)、請領國民身分證
        紀錄等戶籍異動情形,必須在九十七年十二月三十一日下午六時
        三十分前完成全部受理案件及辦妥接續作業。(至人口統計作業
        ,可於九十八年一月一日中午十二時以前完成)
      2.戶政事務所應詳細核對戶籍登記資料及受領人統計以避免錯漏或
        重複;如發現錯漏者,應即補正,並加蓋核對人員職名章,以明
        責任。
      3.九十七年十二月三十一日前戶籍登記資料載明已遷出國外登記且
        未辦理遷入登記者,不會列入消費券發放名冊。
      4.因國民身分證遺失,經核發臨時證明書者,應請當事人先至戶政
        事務所憑臨時證明書換取國民身分證。
七、一般名冊人工註記及異動
(一)指定領取人註記
      A.辦理期間:九十七年十二月二十五日起至九十八年一月十五日止
        。
      B.辦理機關:內政部家庭暴力及性侵害防治委員會(以下簡稱家防
        會)與戶政司。
      C.辦理步驟:
        甲:未成年子女由暫時監護人領券註記
            1.家防會於九十七年十二月二十五日前提供戶政司法院裁定
              民事保護令未成年子女暫時監護人資料(含國民身分證統
              一編號、出生年月日、姓名、戶籍地址等紙本及電子檔資
              料)。
            2.戶政司依據家防會提供資料,函送各直轄市、縣(市)政
              府及相關戶政事務所。
            3.戶政事務所依據上開資料於一般名冊中未成年子女姓名欄
              人工加註指定領取人姓名並加蓋小章。
            4.未及於九十七年十二月二十五日前納入上開名冊者,暫時
              監護人得持法院裁定民事保護令未成年子女暫時監護人資
              料,於九十八年一月十五日(含當日)前至戶政事務所申
              請辦理註記。申請書式樣如附件五。
        乙:家庭暴力被害人親自或指定領取人註記:
            1.辦理期間:本辦法發布日起至九十八年一月十五日止。
            2.辦理機關:戶政事務所與家防會。
            3.辦理步驟:
           (1)被害人得向戶政事務所(設有戶籍國民)或移民署(無
                戶籍國民及非本國籍人士)辦理親自或指定領取人註記
                。
           (2)戶政事務所於受理設有戶籍國民申請後,應於一般名冊
                中人工註記指定領取人。
(二)人工異動註記
      1. 辦理期間:九十八年一月一日至九十八年一月十七日。
      2.辦理對象:一般名冊中除地址一欄外,各欄已印妥之資料變更時
        ,須於名冊同一欄位中以加註更新資料。
      3.辦理步驟:符合領取資格者姓名變更(含冠姓、撤冠姓)、更正
        出生年次、領補換國民身分證、統一編號等戶籍異動者,由戶政
        事務所於名冊各相關欄中空白處註記。例:姓名變更時,於姓名
        欄空白處加註變更後姓名「○○○」,原列印姓名劃一橫線並加
        蓋小章。(姓名等資料變更時,應換發國民身分證。如係無庸請
        領國民身分證者,身分資料變更時,始須於備註欄加註變更日期
        )
八、「通知單及委託書」編造
(一)原則
      1.以戶為單位編造。
      2.戶政事務所運用戶役政資訊系統載入通知單及委託書各欄資料後
        列印。
      3.「通知單及委託書」統一以白色 A4 紙張列印。
      4.通知單及委託書合併。
     (1)由戶政事務所併同通知單合併列印。
     (2)委託書之製作及使用均詳載於通知單及委託書內(即附件四 
          4-1-4-2 )。
(二)注意事項
      1.戶政事務所編造領券通知單時,應嚴密注意編造基準日止,受領
        人之出生、死亡、姓名變更(含冠姓、撤冠姓)、更正出生年次
        、請領國民身分證紀錄等戶籍異動情形。
      2.戶政事務所應詳細核對戶籍登記資料及受領人統計,避免錯漏或
        重複;如發現錯漏者,應即補正,並加蓋核對人員印章,以明責
        任。
九、一般名冊副份、「通知單及委託書」及宣導摺頁發送
(一)辦理期間:九十八年一月十日起至九十八年一月十五日止。
(二)辦理機關:行政院新聞局、鄉(鎮、市、區)公所及戶政事務所。
(三)辦理步驟:
      1.內政部已於九十七年十二月十七日將各鄉(鎮、市、區)聯絡窗
        口名單交予新聞局。
      2.行政院新聞局應於九十八年一月九日前將宣導摺頁資料寄達各鄉
        (鎮、市、區)公所。
      3.戶政事務所於九十八年一月十日將未蓋戶政事務所印信之一般名
        冊副份及「通知單及委託書」先送交鄉(鎮、市、區)公所。名
        冊正本先由戶政事務所保管,以利加註指定領取人及異動註記。
      4.各鄉(鎮、市、區)公所於九十八年一月十日將行政院新聞局宣
        導摺頁夾同按戶發送之「通知單及委託書」最遲於九十八年一月
        十五日前分送民眾住所完竣。


玖、獨立名冊
一、矯正機關收容人名冊
(一)辦理期間:九十七年十二月二十五日起至九十八年一月十日止。
(二)辦理機關:法務部矯正司(以下簡稱矯正司)與戶政司。
(三)辦理步驟:
      1.矯正司於九十七年十二月二十五日前提供矯正機關收容人全份名
        單資料,含紙本及電子檔送達至戶政司。如有更新名單至遲於九
        十七年十二月三十一日中午前送戶政司。
      2.戶政司依據矯正司提供資料,將收容人另行獨立編製造冊,不納
        入一般名冊內。
      3.戶政司於九十八年一月十日列印完成矯正機關收容人名冊,函送
        法務部,並副知各直轄市、縣(市)政府及相關戶政事務所。
二、保護安置兒童或少年名冊
(一)辦理期間:九十七年十二月二十五日起至九十八年一月十日止。
(二)辦理機關:內政部兒童局(以下簡稱兒童局)與戶政司。
(三)辦理步驟:
      1.兒童局於九十七年十二月二十五日前提供受保護安置兒童或少年
        資料(含國民身分證統一編號、出生年月日、姓名等紙本及電子
        檔資料送達至戶政司)。如有更新名單,至遲於九十七年十二月
        三十一日中午前送戶政司。
      2.戶政司依據兒童局提供資料,將受保護安置兒童或少年另行獨立
        造冊,不納入一般名冊內。
      3.戶政司於九十八年一月十日列印完成受保護安置兒童或少年名冊
        ,函送兒童局,並副知各直轄市、縣(市)政府及相關戶政事務
        所。
三、駐外人員及其眷屬名冊
(一)辦理期間:九十七年十二月十九日起至九十八年一月十日止。
(二)辦理機關:外交部、戶政司。
(三)辦理步驟:
      1.外交部於九十七年十二月二十五日前統籌提供各機關駐外人員及
        其眷屬全份名單資料,更新名單於九十七年十二月三十日前送戶
        政司,包括紙本及電子檔。
      2.戶政司依據外交部提供資料,將駐外人員及其眷屬單獨編製造冊
        。
      3.戶政司於九十八年一月十日列印完成駐外人員及其眷屬名冊,函
        送外交部,由外交部發放。
四、無戶籍及外籍配偶名冊
(一)由移民署另行規定並造冊。並於九十八年一月十日下班前將名冊正
      本與副份送達相關戶政事務所。該副份於九十八年一月十日併同未
      蓋戶政事務所印信之一般名冊副份及「通知單及委託書」送交鄉(
      鎮、市、區)公所。
(二)如有更新名單,至遲於九十八年一月十七日中午前公函送達相關戶
      政事務所。


拾、參考名冊
一、辦理期間:九十七年十二月三十一日至九十八年一月十七日
二、辦理機關:戶政司與戶政事務所。
三、名冊類別
(一)監護人名冊(如附件六)
(二)未成年人權利義務行使負擔人名冊(如附件七)
四、辦理步驟:
(一)戶政司依據戶役政資訊系統九十七年六月二十八日至九十七年十二
      月三十一日所載監護登記及未成年人權利義務行使負擔登記資料,
      於九十七年十二月三十一日晚間比對建置相關人資料檔。
(二)系統自動印出受監護人以「▲」符號註記於一般名冊之「出生年次
      」欄;未成年人已置權利義務行使負擔人者,以「●」符號註記於
      一般名冊之「出生年次」欄。
(三)戶政事務所於九十八年一月一日至九十八年一月九日印製發放一般
      名冊後,再執行本項參考名冊作業。
(四)戶政事務所按列印之參考名冊,分鄰裝訂於同鄰之一般名冊之後,
      以提供發放所後續發放時查閱使用。


拾壹、一般名冊正本、參考名冊與「無戶籍及外籍配偶名冊」發送
一、九十八年一月十七日下班後,戶政事務所將已作各項加註之名冊正本
    及無戶籍及外籍配偶名冊正本,與原送鄉(鎮、市、區)公所參考用
    之一般名冊副份及無戶籍及外籍配偶名冊副份交換後,正本由鄉(鎮
    、市、區)公所收執,作為九十八年一月十八日消費券發放名冊之依
    據,一般名冊副份並加註指定領取人等異動資料由戶政事務所留存備
    查。無戶籍及外籍配偶名冊副份檢還內政部入出國及移民署。
二、上揭一般名冊按鄰為單位,其後加入參考名冊,合訂為一小本。
三、同一發放所將各鄰上揭小本依序累疊後,並加封面、封底裝訂為一大
    本。
四、上揭一大本併同相同發放所之「無戶籍及外籍配偶名冊」正本與無戶
    籍及外籍配偶更新公函裝入同一封袋,並於袋面註明發放所編號及地
    址,於九十八年一月十七日下班後送達各鄉(鎮、市、區)公所。
五、各機關(構)經手之名冊及回收之委託書所載個人資料,應依電腦處
    理個人資料保護法等相關規定嚴守秘密,並妥善使用、保管,不得偽
    造、變造或毀損。


拾貳、增列名冊印製及發送
一、出生增列名冊
(一)由戶政司於九十八年二月四日、三月四日、四月四日彙整轉錄資料
      並下傳各戶政事務所。
(二)由戶政事務所於九十八年二月五日、三月五日、四月六日列印完成
      異動名冊與列印領券「通知單及委託書」。
(三)由戶政事務所於九十八年二月五日、三月五日、四月六日將異動名
      冊分送對應郵局,並將「通知單及委託書」送交鄉(鎮、市、區)
      公所通知民眾。
二、死亡增列名冊
(一)由戶政司於九十八年二月四日彙整資料。
(二)各戶政事務所於九十八年二月五日轉錄編製異動名冊與「通知單委
      託書」。
(三)各戶政事務所於九十八年二月五日將異動名冊分送對應郵局,並將
      「通知單及委託書」送交鄉(鎮、市、區)公所通知民眾。
三、增列名冊與通知單及委託書印製及發送作法:
(一)振興經濟消費券增列發放名冊式樣如附件八。
(二)以對應郵局為單位分別編造。
(三)以白色 A4 紙張列印,每頁十人。
(四)受領人如為死亡者,於「國民身分證統一編號」欄位下方列印「死
      亡」。
(五)戶政事務所得於九十八年二月二日下班後轉錄九十八年一月一日至
      九十八年二月二日之出生資料及九十七年十二月七日至九十七年十
      二月三十一日死亡並辦妥死亡登記之死亡資料;九十八年三月二日
      及九十八年四月三日下班後轉錄九十八年二月三日至九十八年三月
      二日及九十八年三月三日至九十八年四月三日之出生資料。
(六)戶政事務所於九十八年二月五日、三月五日及四月六日將「通知單
      及委託書」送交鄉(鎮、市、區)公所。
(七)鄉(鎮、市、區)公所最遲於九十八年二月十日、三月十日及四月
      十日前將「通知單及委託書」分送民眾住所完竣。
(八)戶政事務所於九十八年四月三日前受理民眾申辦初設戶籍登記,如
      當事人係依戶籍法第十五條規定屬在國內未曾設有戶籍,且在臺灣
      地區合法居住,逾十二歲未辦理出生登記者,應於轉錄列印之增列
      名冊內,人工補填並通報戶政司。


拾參、名冊回收保管
一、獨立名冊
    矯正機關收容人名冊、保護安置兒童及少年名冊、駐外人員名冊、無
    戶籍及外籍配偶名冊由各發券機關(單位)保管,保管期間為三年。
二、一般名冊
    戶政事務所於九十八年五月十五日前至對應郵局回收保管,保管期間
    為三年。


拾肆、受理身分識別諮詢
一、戶政事務所於九十八年一月十八日,應妥為配置人力受理民眾辦理領
    、補、換國民身分證與戶口名簿、戶籍謄本。
二、第一階段領券日當日(即九十八年一月十八日),各戶政事務所主任
    及其指派留守之人員須處理一般查詢事項。
三、第二階段領券期間(九十八年二月七日至九十八年四月三十日),各
    戶政事務所主任指派人員須配合郵局上班時間處理一般查詢事項。


拾伍、經費來源
一、內政部委託各直轄市、縣(市)政府及各戶政事務所及村(里)幹事
    辦理名冊、通知單及委託書編造、印製、分發及各項行政作業等所需
    經費新臺幣六千零六十三萬五千元,業經編列於九十八年度中央政府
    振興經濟消費券發放特別預算案內。
二、為因應消費券發放之需要,各項必要之前置作業,請依所定時程配合
    辦理,所需經費經立法院審議通過後,依審議結果於九十八年一月辦
    理分配撥款。


拾陸、附則
一、本作業規定及附件均刊載於內政部網站(網址 http://www.moi.gov.
    tw/ )提供參考運用。例如:民眾可下載委託書自行提憑。
二、未成年人、受禁治產宣告之人或暫時監護人之法定代理人有數人時,
    可由一人領取即可。