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法規內容

法規名稱: 內政部主管法規共用系統法規建置及稽核作業要點
公發布日: 民國 91 年 08 月 14 日
修正日期: 民國 102 年 10 月 21 日
發文字號: 字第號
法規體系: 通用
立法理由:
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一、內政部(以下簡稱本部)為辦理本部主管法規共用系統(以下簡稱本系統)法規資料確認、條文整編、英譯法規上傳與稽核、網站維運及帳號管理等相關事宜,特訂定本要點。
二、本系統法令資料應建置或新增通報作業與更新維護範圍:
(一)法律及法規命令。
(二)行政規則:
1.第一類行政規則:指依行政程序法第一百五十九條第二項第一款訂定,且具有間接對外效力或一體適用於各機關之行政規則。
2.第二類行政規則:指依行政程序法第一百五十九條第二項第二款訂定之行政規則。
(三)法規命令草案:指依行政程序法第一百五十四條或第一百五十一條第二項準用第一百五十四條規定踐行預告程序之法規命令草案。
(四)英譯法規:法律一律譯為英文;法規及行政規則涉及外國人、機構或團體者應譯為英文,或無涉外性質經各單位(機關)認有必要譯為英文者。
三、建置及更新作業:本部各單位及所屬機關、學校(以下簡稱各單位)於法規有異動時,應即時建置及更新維護。
四、各單位應指定專責人員依行政院核定之全國法規電腦處理作業規範,於本系統辦理法令資料確認、條文整編或新增通報與更新維護等作業;其方式如下:
 (一)法律:於制定、修正或廢止草案經立法院三讀通過、總統公布後三個工作日內,至本系統辦理法律資料確認、法律條文整編作業,並於三個月內上傳英譯條文。
(二)法規命令:於訂定、修正或廢止發布後三個工作日內,至本系統辦理公報資料確認、法規條文整編作業;至需英譯者,應於三個月內上傳英譯條文。
(三)第一類行政規則:於訂定、修正或停止適用下達後五個工作日內,至本系統新增通報或將原條文進行整編作業。
(四)第二類行政規則:於訂定、修正或廢止發布後五個工作日內,至本系統辦理公報資料確認及條文整編作業。
(五)法規命令草案:於行政院公報刊出,開始預告後三個工作日內,至本系統辦理公報資料確認作業。
(六)英譯法規:應譯為英文者,於制 (訂) 定或修正時,自公 (發) 布或下達之日起三個月內,備妥中、英文全部條文及沿革,於本系統辦理英譯法規通報,並勾選全國完成上傳作業;點選新增非列管英譯,可上傳非列管英譯法規;點選英譯法規勘誤,可查詢法規英譯進度。中央法規若未能於期限完成者,應說明理由及自行評估完成期限,報請行政院同意展延之,最長展延二個月。
五、月報表製作:每月由本部法規委員會(以下簡稱本會)依各單位建置法規資料,於全國法規資料庫通報網站結算,並製作法規異動月報表。
六、稽核作業:
(一)年中稽核:本會於每年七月查核、統計各單位建置成效,並分析通報績效,製成報表,簽陳部、次長核閱後函送各單位檢討改進。
(二)年終稽核:本會於每年一月彙整前一年度各單位建置成效,簽陳部、次長核閱後函送各單位,並視績效良窳簽報獎懲。
七、網站維運及帳號管理:本系統由本部資訊中心負責提供所需環境(軟硬體、網路)與後續系統常態維護管理及設定各單位帳號、權限。