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修正「內政部授權所屬機關代擬部稿發文注意事項」,自中華民國一百零六年七月一日生效。

主管機關: 內政部總務司
發文機關: 內政部
發文日期: 106.05.01
發文字號: 台內總字第1061601172 函
異動性質: 修正
旨: 修正「內政部授權所屬機關代擬部稿發文注意事項」,自中華民國一百零六年七月一日生效。
法規名稱: 內政部授權所屬機關代擬部稿發文注意事項
法:  
法規內文:
 

一、為使內政部(以下簡稱本部)所屬機關,辦理內政部與所屬機關權責劃分規定所列授權代擬部稿事項所製作之公文書稿發文作業有所依循,特訂定本注意事項。

二、經核判之代擬部稿,由被授權機關依文書處理手冊及其他相關規定自行處理發文作業。但需蓋用本部印信之文書,經繕印、校對完成後,併同核判文稿送達本部用印,鈐印後還送各機關封發郵寄。

三、本部授權各機關代擬部稿發文代字編列方式如下:

(一)代擬不代判(一層決行)者,於各機關代字前加「台內」二字。

(二)代擬代判(二層決行)者,於各機關代字前加「內授」二字。

四、有關立法委員質詢案件,依本部及所屬各機關辦理答覆立法委員質詢案件處理原則辦理。

五、各機關代擬部稿之電子發文作業,應向本部申請,並由本部總務司會同資訊中心向中央主管機關申請授權設定事宜。

六、各機關代擬部稿發文鈐印需用之章戳:部長職銜簽字章、部長簽字章、本部條戳、騎縫章及校對章(如附件一),由本部總務司統一刻製並函送各機關領用;鋼印一式(如附件二)授權本部營建署核發證書蓋用。

前項各章戳印模留存本部總務司備查,各機關禁止製模套印於文件,並應指派專責人員保管使用章戳。

七、各機關於每月五日前報送前ㄧ月份代擬部稿發文案件彙總表(如附件三),本部總務司得隨時派員抽查各機關辦理情形。

圖表附件: