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法規內容

法規名稱: 內政部第三類公文登載電子公布欄作業規定
公發布日: 民國 96 年 03 月 20 日
修正日期: 民國 97 年 03 月 17 日
發文字號: 台內總字第0970048042號
法規體系: 總務
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一、為持續推動公文電子化作業,加強第三類公文電子公布欄應用,減少
    文書數量,避免層層移轉,提昇公文處理效率,特訂定本作業規定。


二、本規定用詞,定義如下:
(一)第三類公文:指無機密性公文,其性質需傳達同仁,且無後續應辦
      事項者,直接於電子公布欄上登載,供同仁上網閱覽,不另外行文
      。
      1.機關團體首長到任就職,地址、電話變動及年度發文代字號通知
        。
      2.機關共通性公告周知之法規、行政規則、解釋令函、案例及廢止
        條文公文。
      3.全國考選、公務人員銓敘、國民旅遊卡、公教貸款等相關人事服
        務訊息通報。
      4.藝文展覽、文康聯誼、民俗節日、慈善公益或推廣社會教育終身
        學習講座等活動訊息。
      5.法治教育、廉政宣導、資安通報等其他適合登載電子公布欄之通
        報周知性公文。
(二)電子公布欄:指本部部內「電子公布欄系統」(網址:http://3rd
      doc.moi.gov.tw/3rddoc/)。


三、承辦人辦理傳閱性公文函稿時,應於文面送達方式勾選「登載電子公
    布欄」並填註登載期限,部外來文屬第三類公文性質者,可不擬稿,
    直接於來文中簽辦,依公文流程核判完成後,由文書人員將公文上傳
    電子公布欄,並輔以電子郵件通報本部同仁,完成登載作業後歸檔。


四、登載電子公布欄之受文對象應依下列選項填寫,以利同仁選閱。
(一)本部各單位。
(二)中部辦公室(中興新村)。
(三)中部辦公室(黎明)。
(四)所屬一級機關。
(五)社政及地政機關。


五、應以第三類公文之機制辦理者,不得以行文之方式處理。各單位主管
    應檢視公文性質,核閱承辦人員辦理之送達方式,落實文書減量。


六、完成登載之公文,應於該發文稿面首頁右下角加蓋「已登載」字樣及
    登載人員職章,並註明登載之時間。


七、本部中部辦公室、所屬一級機關、社政及地政機關應設專責人員每上
    班日上網瀏覽電子公布欄,並視登載公文之內容,為下載及必要之處
    理。部內同仁應隨時上網閱覽相關訊息,公文訊息登載期限屆滿,將
    自動移入電子公布欄歷史檔,並提供查詢至翌年年底。


八、其他機關於全國政府電子公布欄所登載之資訊,由本部總收文人員每
    上班日上網瀏覽,視登載公文之內容,為下載及必要分辦之處理,並
    於公文首頁右上角加蓋「第三類公文」戳記。