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法規內容

法規名稱: 內政部刊登行政院公報管理及考核作業規定
公發布日: 民國 95 年 03 月 27 日
修正日期: 民國 106 年 09 月 01 日
發文字號: 台內總字第1061601947號
法規體系: 總務
圖表附件:
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一、 內政部(以下簡稱本部)為使部內各單位及所屬機關於辦理刊登行政院公報(以下簡稱公報)作業時有所遵循,特訂定本作業規定。
二、 本部應辦理刊登公報之類別如下(詳如附表一):
(一) 法規。
(二) 行政規則。
(三) 公告及送達。
(四) 處分。
(五) 其他。
三、 刊登公報需備文件及格式,依行政院公報管理及考核作業要點第九點規定辦理。
四、 辦理法規及行政規則刊登作業,程序如下:
(一) 研擬預刊書函稿、送刊書函稿、發布令稿及送有關機關函稿,法規刊登需併擬送行政院備查函稿及送立法院查照函稿。
(二) 奉核定後,分二階段辦理發文作業:
1. 於公報出刊前二個工作日中午十二時前,將預刊書函附發布令稿(含法規條文或行政規則規定,廢止案除外)及法規及行政規則刊登行政院公報資料提要表(以下簡稱提要表)傳送至行政院公報編印中心(以下簡稱編印中心)。
2. 於當期公報出刊日上午十時前,將送刊書函附已用印之發布令傳送至編印中心,俾以登載決行者或代行者之職銜、姓名。
五、 辦理公告、送達、處分及其他類刊登作業程序如下:
(一) 法規命令草案之預告:
1. 研擬送刊書函稿、公告稿(含草案總說明、逐條說明或條文對照表)。
2. 法規命令草案之預告期間依內政部主管法律及法規命令草案辦理預告作業要點第四點及第五點辦理。
3. 奉核定後辦理發文作業,將送刊書函(附預告公告、草案總說明、逐條說明或條文對照表)、提要表及已用印之公告傳送至編印中心。
(二) 一般公告、送達及處分:
1. 研擬送刊公報函稿及公告稿。
2. 奉核定後辦理發文作業,將送刊公報函(附公告稿與其附件)及已用印之公告傳送至編印中心,處分無附公告者須附已用印函。
(三) 其他類(勘誤或其他經簽院核定刊登公報):研擬更正函稿(含更正對照表)或送刊公報函稿。奉核定後辦理發文作業,將更正函或送刊公報函(附已用印函)傳送至編印中心。
六、 本部、所屬一級及地政機關應指定機關專責人員,本部各單位應指派單位專責人員,負責各單位、機關刊登公報資料與內容格式之審查及刊登程序踐行之管制事宜,並辦理其他配合公報發行相關事項。所屬一級機關並對其所屬機關執行情形,負督導管理責任。
七、 辦理公報刊登事項內部陳核時,應會簽各該承辦機關專責人員,所屬二級機關(除地政機關外)應會簽其上級機關專責人員,並知會機關文書單位。
本部主管法規及行政規則之訂定、修正、廢止及法規命令草案預告,需會簽法制單位。
本部各單位陳會前,應先行會簽單位專責人員。
公報刊登之發文作業,由各該承辦機關文書單位辦理;所屬機關代辦部稿者,依本部授權所屬機關代擬部稿發文注意事項辦理;所屬二級機關(除地政機關外)由其上級機關辦理。
八、 機關專責人員應辦理事項:
(一) 管理作業:
1. 機關網站首頁與行政院公報資訊網之圖形連結。
2. 辦理刊登公報相關作業宣導講習訓練。
3. 提供機關年度「刊登行政院公報作業考核資料提要表」資料。
(二) 送刊前審查作業:
1. 審核送刊資料屬應刊登事項。
2. 確認法規及行政規則之發布日期與公報出刊日期一致。
3. 檢核送刊公報資料檔案完整性、格式及提要表正確性。
(三) 送刊後申登審查,於編印中心通知期限內,進入公報管理系統作業:
1. 刊登資料內容有錯誤時,應即通知編印中心取消刊登,並通知承辦單位重新發文辦理刊登。
2. 確認公報出刊日期、同步辦理法規及行政規則之發布作業。
3. 詮釋資料分析錯誤,應即通知編印中心修正。
(四) 單位專責人員應辦理第二款作業,並於送發文前檢附「內政部各單位刊登公報作業檢核表」(如附表二)。
九、 本部應依下列程序,就各單位及所屬機關刊登公報情形辦理考核:
(一) 季稽核:每季查核、統計各單位及所屬機關刊登公報資料及刊登程序之正確性,製成季報表;各單位、所屬一級(併計各該所屬機關)及地政機關於該季計有三則以上或連續二季送刊作業經編印中心列有缺失者,該單位(機關)應提交專案檢討報告送總務司併季報表簽陳部、次長核閱後函送各相關單位及機關檢討改進。
(二) 年稽核:每年一月底前彙整前一年度刊登行政院公報作業考核資料提要表及查核情形,簽陳部、次長核閱後函送國家發展委員會受核。
十、 本部依國家發展委員會簽報行政院核定之考核結果辦理敘獎,獎勵基準如下:
(一) 經評定第一組第一名,且成績在九十五分以上者,本部專責人員及其主管各記功二次。本部各單位、所屬一級(併計各該所屬機關)及地政機關年度送刊件數達五十件以上,專責人員及其主管各記功二次;送刊件數達二十件以上,專責人員及其主管各記功一次。
(二) 經評定第一組第二名或第二組第一名,且成績在九十五分以上者,本部專責人員及其主管各記功一次。本部各單位、所屬一級(併計各該所屬機關)及地政機關年度送刊件數達五十件以上,專責人員及其主管各記功一次;送刊件數達二十件以上,專責人員及其主管各嘉獎二次。
(三) 經評定第一組第三名或第二組第二名,且成績在九十分以上者,本部專責人員及其主管各嘉獎二次。本部各單位、所屬一級(併計各該所屬機關)及地政機關年度送刊件數達五十件以上,專責人員及其主管各嘉獎二次;送刊件數達二十件以上,專責人員及其主管各嘉獎一次。
(四) 經評定第一組第四名或第二組第三名,且成績在九十分以上者,本部專責人員及其主管各嘉獎一次。本部各單位、所屬一級(併計各該所屬機關)及地政機關年度送刊件數達五十件以上,專責人員及其主管各嘉獎一次。
本部於行政院各機關刊登行政院公報作業考核成績列入分組末三名時,得依各單位(機關)缺失則數、錯誤態樣及管制作為等辦理檢討,視情節輕重議處相關人員。